为确保开展机构改革、乡镇区划调整工作的同时全区事业单位登记业务不滞后,东坡区委编办采取“四招”,确保事业单位登记业务顺利开展。
一是编写业务手册。因机改后从事事业单位法人登记、变更、注销、年度报告公示工作人员变化非常大,存在情况不明、业务不懂等情况,我办收集事业单位年度报告公示、事业单位法人登记、变更、注销业务办理流程及要求等方面资料,汇编成事业单位登记工作应知应会手册,方便工作人员学习操作。
二是明确联络人员。为与机改、乡镇区划调整工作无缝对接,我办机构改革相关股室与事业单位登记相关股室之间做好衔接,第一时间掌握各事业单位机构编制及人员调整动态,采取电话、互联网等方式与相关涉改单位进行沟通,收集各单位联络员名单,进一步明确工作到个人。
三是开展在线培训。通过QQ群、电话、微信等平台,采取发放应知应会手册、一对一解答疑难问题、共性问题集中答复等方式,对事业单位相关工作人员进行了业务培训,切实提升了事业单位登记工作的精准度。
四是及时对接单位。及时与各举办单位联系,提醒督促发生机构编制事项及人员调整的事业单位及时办理变更或注销手续,及时指导业务工作人员网上申请操作办理流程和提交资料准备,确保实现只让工作人员跑一次,提高办理效率。